Notion – 複数のツールをひとつに置き換えられる懐の広いWork OS

2024-01-31

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Notionとは

こんにちは、ウェブディレクターの清水です。

今回はドキュメント作成ツールであり、プロジェクト管理やサイト制作としても活用できるNotionをご紹介します。

既に愛用者が多いかと思いますが、とても便利なツールなので、知らない方のために記事にしました。

Notionの基本情報

プロダクト名	Notion（ノーション）
運営企業	Notion Labs Inc.
公式サイト	https://www.notion.so/ja-jp/product
プロダクト提供開始年	2016
無料プラン	あり

Notionはドキュメント作成と管理、さらにはプロジェクトやタスク管理、ドキュメントやタスクにおけるコラボレーションまで実現できるオールインワン・ワークスペースです。

日本語対応もされており、業務に採用する日本企業も増えてきています。

プロジェクト管理やタスク管理も行えるのですが、ドキュメント作成・管理ツールとしてだけでも利用の価値ありの素晴らしいプロダクトです。

デスクトップブラウザやモバイルブラウザとの連携や、拡張機能も提供されていて、閲覧しているサイトをクリップして集約する事もできます。

これは、EvernoteやPocketといったプロダクトのような機能です。

また、簡単にウェブページが作れたり、企画書やマニュアルと作れたりと、資料や内々の情報共有サイトとしても重宝します。

Notionは2021年にAutomate.ioというスタートアップを買収し、ワークフローの自動化にも注力しはじめました。

同年10月には2億7500万ドルの資金調達に成功し、企業価値は100億ドルと評価されました。今後ますます成長するであろうサービスです。

Notionでできること

ページの作成
ブロックの利用 : ページを構成する部品で、見出し、テキスト、表、埋め込みコンテンツ、ToDoアイテム、画像など、様々なブロックが容易されています。
ファイルのアップロード
バージョン管理
リアルタイムコラボレーション
ページのリンク共有
データベース機能と様々な表示形式 : テーブル表示、リスト表示、カレンダー表示、カンバン表示、ギャラリー表示、タイムライン表示
ドキュメントのエクスポート（PDF、マークダウン等）

マークダウン記法がサポートされており、ドキュメントの作成は非常にスピーディに行えます。
企画書や社内資料、製品マニュアルなどの作成が驚くほど簡単に行えます。

一見するとドキュメント作成と管理ツールなのですが、データベース機能があることで、以下に挙げるようなあらゆる用途に対応することができます。
また、目的別のテンプレートも用意されています。

ロードマップ
Wiki
企画書
タスク管理
プロジェクト管理
議事録
ランディングページ
ドキュメント
ブランドアセット管理（デジタル資産管理）
コンテンツ制作計画
CRM
FAQ

実のところ、私はNotionをウェブページのクリップとWikiを始めとしたドキュメント管理ツールとして利用してきました。

タスク管理・プロジェクト管理に関しては、2014年あたりからはAsanaを利用し続けてきた事もあり、Notionでタスク管理・プロジェクト管理ができると知った後も、Asanaから離れることができずに、このような使い方を試さずにいました。
加えて、「本当にNotionでタスク管理やプロジェクト管理ができるのか」と懐疑的であったのも理由のひとつです。

ただ、この後、実例を紹介しますが、すごいです。