OneDrive（ワンドライブ）とは
今回はMicrosoft製のオンラインストレージサービス「OneDrive」です。
OneDriveの基本情報
| プロダクト名 | OneDrive（ワンドライブ） |
| 運営企業 | マイクロソフト |
| 公式サイト（家庭向け） | https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage |
| 公式サイト（企業向け） | https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/onedrive-for-business |
| プロダクト提供開始年 | 2007 |
| 無料プラン | あり |
概要
Microsoft OneDriveは2007年にサービスが開始された、マイクロソフトのクラウドストレージサービスです。当初は「SkyDrive（スカイドライブ）」という名前で提供されていました。
スカイドライブ、かなり懐かしい響きなのでは？
OneDriveはマイクロソフトのアカウントを作成すれば、無料で5GBの容量を利用できます。
他のユーザーとのファイルの共有や、バージョン管理機能なども備えています。
有料版の場合、オンデマンド機能が利用できます。
これは、PCのハードディスクに仮想的にファイルを表示する機能でしてハードディスクの容量を使用しません。そしてファイルにアクセスする場合だけ、そのファイルをダウンロードするという機能です。
ハードディスク容量が小さい場合に有用な機能です。
できること
概要
- ファイルの保存と複数デバイスでの同期
- ファイルやフォルダの共有
- 共有相手の制限
- 共有の有効期限の設定
- 共有ファイルのダウンロードブロック
- オンデマンド利用（ファイル情報はPCに同期しながら、必要なファイルだけをダウンロードできる機能）
- ファイルのバージョン管理
- アプリで書類をスキャンしてドキュメント化
- 本人確認のステップを追加した、機密性の高い書類のコピーの保管機能
- PCのファイルのバックアップ
- ファイルをランサムウェア攻撃から保護する
Officeファイルの自動保存
Office系のファイルは基本的にOneDriveに自動保存されます。
Googleドキュメントが自動的にGoogle Driveに保存されるのと同じです。
ウェブ、デスクトップ、スマホからアクセス可能
OneDriveは、ウェブブラウザ、デスクトップアプリ、スマホアプリからアクセス可能です。
デスクトップ同様に、ウェブ版でもファイルの右クリックでコンテクストメニューが表示されます。
コンテクストメニューからアクセス可能
先程少し述べましたが、OneDriveはファイルを右クリックすることで表示されるメニュー「コンテクストメニュー」から専用のメニューにアクセスができます。
これにより、素早くファイルを共有できたり、後述するバージョンをチェックできたりします。
ファイルのバージョン管理
OneDriveに保存されるファイルは自動的にバージョン管理がなされ、以前のバージョンに戻すこともできます。
条件を付けてファイルを共有
特定の相手に共有したり、一般公開用のリンクを取得したりできます。
また、OneDrive単体プランではなく、Microsoft 365のプランで利用している場合は、リンクの有効期限やパスワードの設定も行えます。
共同編集
OneDrive内のOffice製品は、他のユーザーと同時にリアルタイムで編集できます。ブレインストーミングや打ち合わせをしながら、資料作成をともに行うことで作業効率が向上します。
自動化
OneDriveのファイルやフォルダから、Power Automateを利用した自動化のフローが作成できます。
例えば、「選択したファイルに対する承認を管理者に送る」といったフローや、「そのディレクトリに新たなファイルが追加されたら通知する」といったフローを作成できます。
私の使い方
私はMicrosoft Officeをサブスクリプション契約しているためOneDriveをPCのメインバックアップとして使用しています。
OneDrive内のファイルはあまり共有目的で使用する事が少ないですが、期限やパスワード設定、また共有相手を限定したい際にはOneDriveの共有機能を利用しています。
とはいえ、メインはストレージとしての利用になります。
料金プラン
OneDriveの料金プランは、個人利用と法人利用で価格と機能が異なります。
個人の方は、無料プランで十分ですが、企業や個人事業主など、仕事で利用する場合は、一般法人向けのプランを利用すると、他のOfficeアプリとの連携機能が利用でき、生産性向上につながります。
個人（家庭）向け料金プラン
| OneDrive Basic | OneDrive Standalone | Microsoft 365 Personal | |
|---|---|---|---|
| プラン概要 | 5GBのストレージ | 100GBのストレージ | 1TB (1000GB)のストレージ |
| 料金 | 0 | ¥229 / 月 | ¥12,984/ 月 |
| 機能抜粋 | 一部Officeアプリの利用も含まれます |
最新の価格は公式サイトをご覧ください。
一般法人向け料金プラン
| OneDrive for Business(Plan 1) | OneDrive for Business (Plan 2) | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | |
|---|---|---|---|---|
| プラン概要 | 1TB (1000GB)のストレージ | 無制限の個人用ストレージ | 1TB (1000GB)のストレージ | 1TB (1000GB)のストレージ。 Officeアプリを利用する一般的な企業におすすめ。 |
| 料金 | ¥540/ 月 | ¥1,090 / 月 | ¥650 / 月 | ¥1,360 / 月 |
| 機能抜粋 | 一部ウェブ版・モバイル版Officeアプリの利用とExchange、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Microsoft Teamsも含まれます | Officeアプリの利用とExchange、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Microsoft Teams、Yammerも含まれます |
最新の価格は公式サイトをご覧ください。
